Le partenariat inter-agence (ou inter-cabinet) permet de collaborer avec un autre spécialiste de l’immobilier pour traiter un dossier de vente.
Cette approche repose sur l’idée que les professionnels doivent travailler ensemble plutôt que de se livrer à une compétition acharnée. NAOS prône le partage des affaires et incite ses membres à coopérer intelligemment avec d’autres experts du secteur, dans le but commun de satisfaire les clients et d’améliorer l’image de la profession de conseiller immobilier.
COMMENT FORMALISER CE PARTAGE DE MANDAT ?
Ce type de partenariat se formalise par une « Délégation de mandat ».
Elle doit être fournie par l’agence qui détient le mandat de vente.
Pour les conseillers d’une même enseigne, il n’est pas nécessaire d’effectuer une délégation. Au sein de NAOS, il suffit de remplir une convention de partage inter-naossiens.
Le document de délégation doit inclure les éléments suivants :
– informations légales du déléguant (carte T, siège social, etc.)
– informations légales du délégué
– références du mandat (numéro de mandat, date de signature, durée de validité, etc.)
– description et prix des biens en vente
– liste des pouvoirs délégués
– conditions de partage des honoraires
– clauses spécifiques éventuellement.
Le mandataire peut déléguer à plusieurs agences. Il n’y a pas de limite légale, mais il est essentiel de rester dans une stratégie de commercialisation cohérente sans multiplier inutilement les canaux.
Attention : La délégation doit être autorisée dans le mandat. Tous les mandats de NAOS incluent cette clause.
COMMENT SE PASSE LE PARTAGE D’HONORAIRES ?
La convention de partage des honoraires est un accord entre le délégué et le déléguant. En général, la répartition se fait à 50/50 : 50 % pour le déléguant et 50 % pour le délégué.
Il est possible d’établir une autre répartition. Chez NAOS, seule condition, la répartition doit être juste par rapport aux efforts fournis par chacune des parties.
Cette répartition doit clairement être contractée avant toute action. Plus tout est défini dès le départ, moins il existe de risques de malentendus.
Le cas échéant, les honoraires de chaque partie doivent apparaître sur l’avant-contrat (compromis ou promesse de vente).
Les deux agences enverront leur facture respective au notaire.
Lors de l’acte authentique, le notaire effectuera deux virements directement aux agences.
QUELS POUVOIRS DÉLÉGUER ?
Vous avez la possibilité de déléguer l’intégralité ou une partie des pouvoirs votre mandat de vente vous accorde.
Par exemple, vous pouvez donner à votre confrère le droit de présenter le bien à ses clients tout en l’empêchant de le publier sur Internet.
Cela vous permet de contrôler la visibilité de votre bien, ce qui est crucial.
En revanche, vous ne pouvez pas déléguer des pouvoirs que le vendeur ne vous a pas accordés.
La durée de validité de la délégation ne doit pas dépasser celle du mandat.
DANS QUELS CAS FAIRE UN INTER-AGENCE ?
En général, l’inter-agence est utilisé pour des mandats exclusifs, mais rien n’interdit de l’appliquer également à des mandats simples.
On pratique souvent l’inter-cabinet dans les situations suivantes :
– Vous établissez un partenariat gagnant-gagnant avec un collègue qui vous confie aussi ses mandats.
– Vous disposez d’un mandat de vente éloigné de votre secteur et préférez avoir un relai local pour les visites.
– Vous voulez maximiser vos chances en proposant le bien aux clients de votre confrère.
– Votre vendeur désire confier un mandat à plusieurs agences mais souhaite garder un interlocuteur unique.
QUELS SONT LES AVANTAGES ?
Collaborer en inter-agence permet souvent d’atteindre un plus grand nombre d’acheteurs potentiels et donc de garantir une bonne commercialisation.
Cette approche représente un argument de poids pour obtenir un mandat exclusif.
En ayant une exclusivité, vous êtes le seul interlocuteur, mais la puissance commerciale est multipliée.
Lorsque le vendeur hésite entre votre agence et une autre, il peut vous confier l’exclusivité tout en vous permettant de déléguer à l’autre agence. Cela offre le confort d’un interlocuteur unique, l’efficacité d’une visibilité contrôlée, et les performances combinées des deux agences.
QUI FAIT LA VISITE ?
Le délégué accompagne son client acquéreur durant la visite, mais il est fortement recommandé que le déléguant soit également présent, car il reste responsable vis-à-vis de ses vendeurs.
Il centralise ensuite les retours et réalise les Comptes rendus de commercialisation pour son client vendeur.
Avez-vous d’autres questions concernant l’inter-agence ou la délégation de mandat ?
Contactez-moi au 06 69 61 46 36 ou par mail à amelie@naosimmobilier.com.
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